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Beispiel (verkleinerte Darstellung)
| + + + Die wichtigsten Vorteile im Überblick: + + + |
Benutzerfreundlichkeit:
- „International”: an den Flaggensymbolen erkennt der ausländische Besucher schon auf den ersten Blick, dass alle Eingabefelder auch in englisch erklärt sind. Auch die Bildschirmantworten und die Antwortmail an den Besucher erfolgen zweisprachig. Weitere Sprachversionen (niederländisch etc.) sind in Vorbereitung.
- Unter „Art der Nachricht” kann der Besucher gleich eingangs entscheiden, ob er eine unverbindliche Anfrage oder einen Reservierungsauftrag starten möchte (= „Hemmschwelle” senkend).
- Viele Auswahllisten (jew. Anzahl, Zimmerart, Verpflegung, Datum etc.) zum bequemeren Ausfüllen und zur Vermeidung von Übermittlungsfehlern.
- Es werden keine Angaben vergessen, da für alle sinnvollen Informationen Eingabefelder vorhanden und die von Ihnen unbedingt benötigten Angaben Pflichtfelder sind. Die Eingabefelder werden von uns individuell für Ihren Betrieb „maßgeschneidert”.
- Bei Eingabe von Kindern öffnet sich z. B. automatisch ein Zusatzfeld mit Frage nach dem Alter und ob Kinderbett erforderlich.
- Mit einem Klick auf das im Abschnitt „Zimmer” vorhandene „i”-Symbol öffnet sich ein jederzeit wieder schließbarer Kasten mit Kurzbeschreibung der von Ihnen angebotenen Zimmerarten/Kategorien (für jede Sprache separat).
- Für die Übermittlung von ergänzenden Informationen und/oder Zusatzwünschen steht ein Text-Eingabefeld zur Verfügung.
- Für die Eingabe weiterer Charakteristika (Balkon, Strandblick, TV o. ä.) werden „Checkboxen” eingefügt.
- Das Formular sieht nie „alt” aus, da die Datumsfelder für Ankunft und Abreise immer mit aktuellen Daten vorbelegt sind.
- Aufgrund der Programmierung mit „CSS” sind Layout-Merkmale wie Seiten-Hintergrund, Tabellenhintergrund, Schriftfarbe etc. gemäß Ihren Wünschen anpassbar.
- Auch für Besucher geeignet, die von ihrem Arbeitsplatz, einem Internet-Café oder einem fremden PC aus Ihre Website besuchen: die Absendebestätigung erscheint direkt auf dem Bildschirm (mit Druckfunktion). Sogar für Benutzer ohne eigene E-Mail-Adresse ist das Formular geeignet (...testen Sie einfach einmal was passiert, wenn Sie das E-Mail-Feld leer lassen).
Ihre Vorteile:
- Sie erzielen eine höhere Bettenauslastung, da Sie mehr Buchungen aus Ihrem Web-Auftritt generieren können. Jeder Beherbergungsbetrieb, der auf seiner Homepage ein benutzerfreundliches Eingabeformular anbietet, kann Ihnen sicherlich bestätigen, dass damit die Anzahl der Anfragen bzw. Buchungen markant steigt.
- Die Einbettung in Ihre Website ist sehr einfach. Das Formular wird nach Ihren Wünschen individuell für Ihren Betrieb „maßgeschneidert”. Sie brauchen dann auf Ihrer Homepage nur einen Link einzufügen. Auch das können gerne wir für Sie erledigen (wenn Sie uns hierzu kurzzeitig den Zugang zu Ihrem Server gestatten).
Sollten Sie mit „frames”, „embedded frames” oder „inlayer” arbeiten, ist dies natürlich ebenfalls kein Problem.
- Sie erhalten die Angaben aus dem Formular in einer übersichtlichen E-Mail in deutscher Sprache (Textfeld in Originalsprache). Sie können auch festlegen, dass die Mail an zwei Adressen gesandt wird (z. B. Büro und Chef).
- Da Ihnen vollständige und korrekte Angaben übermittelt werden (s. o.), sparen Sie Zeit und Kosten, weil viele überflüssige Rückfragen entfallen.
- Die Besucher Ihrer Website werden diesen Service schätzen, sie erzielen dadurch einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Websites, die eine solche Möglichkeit nicht bieten.
Eigene Einstellmöglichkeiten:
Über ein Passwort-geschütztes Administrationsformular können Sie die wichtigsten Vorgaben kinderleicht und ohne spezielle Vorkenntnisse selbst korrigieren, aktualisieren bzw. ändern. In der Standardversion sind folgende Einstellungen änderbar:
- Ihr Name, Straße, Hausnr., PLZ, Ort, Land
- Telefon-Nr., Fax-Nr.
- E-Mail-Adresse, BCC-Mailadresse, Homepage-URL
- Voreinstellungen An- und Abreisedatum
- Dauer Floodsperre
Individuelle Anpassungen sind auch hier auf Wunsch möglich.
Zählfunktionen:
- Aus der mit jeder Anfrage automatisch übermittelten Referenz-Nr. können Sie ablesen, wie viele Besucher bisher Ihr gm-res-v2.0 Anfrage- u. Reservierungsformular aufgerufen haben: ignorieren Sie einfach die erste und die lezte Ziffer.
- Die jeweils aktuelle Anzahl der bisher eingegangenen Anfragen finden Sie am Ende jeder E-Mail.
- Außerdem erscheinen beide Zähler im Administrationsformular.
Datenschutz/-sicherheit:
- Die Übertragung der Daten erfolgt gesichert und verschlüsselt mit SSL-Technologie. „Spam”-Angriffe werden zusätzlich durch eine „Flood-Sperre” verhindert: von einer IP-Adresse kann nur alle 3 Minuten (Zeitspanne beliebig änderbar) eine Anfrage losgeschickt werden.
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